Audit e Valutazioni
L'importanza della protezione dei dati è cresciuta in modo esponenziale negli ultimi anni, specialmente con l'implementazione del GDPR (Reg.UE 679/2016). In un contesto in cui il principio di “Privacy by design” assume sempre più rilevanza, i servizi di Audit e Valutazione sono diventati fondamentali per garantire che le organizzazioni gestiscano le informazioni personali in modo sicuro e adottino idonee misure di sicurezza (tecniche e organizzative) a protezione dei dati.
Indice dei contenuti
I Servizi di Audit
Cosa offrono i servizi di Audit:
- Piano di Audit: Definizione dell'ambito e identificazione dei processi aziendali da sottoporre ad Audit.
- Analisi e Valutazione: Raccolta e analisi della documentazione, interviste al personale e valutazione delle risultanze.
- Verbale di Audit: Redazione del verbale di Audit, che include i risultati dell'Audit, le valutazioni sulla conformità, l'identificazione dei punti deboli e la formulazione di suggerimenti per migliorare il livello di conformità.
- Supporto e Monitoraggio: Supporto e monitoraggio nell’implementazione delle misure di sicurezza tecnico e organizzative che risultano necessarie sulla base dei risultati dell’Audit.
Valutazioni di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA)
La Valutazioni di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) è una procedura prevista dall’articolo 35 del Regolamento UE 679/2016 che mira a descrivere un trattamento di dati per valutarne la necessità e la proporzionalità nonché i relativi rischi, allo scopo di approntare misure idonee ad affrontarli. Una DPIA può riguardare un singolo trattamento oppure più trattamenti che presentano analogie in termini di natura, ambito, contesto, finalità e rischi.
Processo DPIA
La valutazione di impatto è svolta seguendo la seguente procedura:
- Descrizione del Trattamento: Descrizione del trattamento dei dati, inclusi scopi, natura, contesto, tipi di dati, categorie di interessati e modalità di raccolta, conservazione e utilizzo.
- Valutazione dei Rischi: Identificazione e valutazione dei rischi per la privacy, come accesso non autorizzato, perdita o distruzione accidentale dei dati e conformità normativa.
- Identificazione delle Misure di Mitigazione: Proposte di misure per mitigare i rischi, come crittografia, controlli di accesso, formazione del personale e politiche di sicurezza.
- Consultazione e Revisione: Consultazione delle parti interessate e revisione periodica per garantire l'efficacia continua delle misure di mitigazione.
Legitimate Interest Assessment (LIA)
La LIA, o Legitimate Interest Assessment, è una procedura utilizzata per valutare se l’interesse del titolare del trattamento dei dati è legittimo e può essere utilizzato come base giuridica per il trattamento stesso. Questo processo è fondamentale per garantire che il trattamento dei dati personali sia conforme al GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e che gli interessi del titolare prevalgano sui diritti e le libertà degli interessati.
La valutazione del legittimo interesse si suddivide in tre test principali:
- Test di scopo: Volto a identificare le motivazioni del titolare per perseguire un determinato interesse e dimostra che sia legittimo.
- Test di necessità: Volto a valutare se il trattamento è mirato e proporzionato rispetto allo scopo da raggiungere.
- Test di bilanciamento: Volto ad analizzare il rapporto tra titolare e interessato, le aspettative dell’interessato e le misure di salvaguardia per minimizzare l’impatto.
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